【关于毕业生档案的五大问题】

1. 什么是档案?档案有啥用?

2. 老师说档案要我自己带走可以吗?

3. 我要去国外读研,档案应该放在哪里?

4. 我还没有找到工作,档案放在哪里?

5. 怎么知道我的档案在不在玉林?

1. 什么是档案?档案有啥用?

高校毕业生档案(有说是学生档案、学籍档案)是人才信息资源的重要载体,是高校毕业生在校期间的生活、学习、各种社会实践及综合素质的真实历史记录,是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,是人事档案记载的开始。

般标准版的高校毕业生档案主要有:

   高校毕业生登记表

   学习成绩表

   在校期间的奖惩材料

   党(团)材料

   毕业生就业通知书等材料

  档案还有用?听人说,现在不考公务员、不进国有企事业单位的话,档案就没用了。错!错!错!其实档案的用途可多了,档案“无用论”要不得。

 考公务员、进国有企事业单位要过政审关,这是大家都知道的。那么政审审啥呢?政审的依据之一就是档案。

即使不考公务员、不进国有企事业单位,大到入党政审、考研升学、职称评审,小到出具档案相关证明、办理遗产公证等,往往都需要档案材料作为依据。所以说,档案“无用论”要不得。

2. 老师说档案要我自己带走可以吗?

特别强调:

如果老师把档案交给你个人,

 千万不能收。

一定要让学校通过

邮政EMS标准快递”邮寄!

                                        有依据吗?

                                         当然有!

                                            ▼

  依据【中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)】及【教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知】的规定,转递档案要通过机要交通或派专人送取,毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递,严禁个人自带档案转递。

  按照《人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号明确:有人事档案管理权限的是机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构;同时还明确有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业和事业单位,要依据有关规定做好本单位干部职工档案管理工作。

档案可由学校直接寄送至相应单位保管的有:

 在国有企业就业

 在事业单位就业

 被国有企业和国有控股企业录用

大量无人事档案管理权限单位的员工档案,应该怎么办呢?应当按照《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)和《人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号的精神,由用人单位委托存档在工商营业执照或组织机构代码登记同级的公共就业和人才服务机构

因此,已签订就业协议的同学,一般由学校根据就业协议上的档案接收单位信息,通过EMS邮寄到就业地的公共就业和人才服务机构。

3. 我要去国外读研,档案应该放在哪里?

4. 我还没有找到工作,档案放在那里?

这两个问题的答案其实是一样的。

根据《人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号关于“对个人委托存档的,按照本人自愿选择,由户籍所在地的档案管理服务机构负责”的规定,可由学校按暂时未就业的高校毕业生档案处理,直接寄送到原户籍地的公共就业和人才服务机构保管

5. 怎么知道我的档案在不在玉林?

1.在线查询

关注广西玉林人才网微信公众号,点击公共服务—档案查询或者登陆(http://www--gxrcdl--com.zipv6.gxzf.gov.cn/),通过在线查询,可以“一网通查”玉林市各级公共就业和人才服务机构档案保管信息。

2.电话查询

玉林市人才服务中心

0775-2685390

玉林市玉州区公共就业和人才服务中心

0775-2089829

玉林市福绵区人才交流服务中心

0775-2225506

容县公共就业人才服务中心

0775-5117918

陆川县人才交流服务中心

0775-7228991

博白县人才交流服务中心

0775-8233366

兴业县公共就业和人才服务中心

0775-3766653

北流市公共就业和人才服务中心

0775-6399102